Tips uit de praktijk over identiteitscontroles

Als intercedent krijg je dagelijks meerdere identiteitsdocumenten onder ogen, allemaal met verschillende foto’s en namen. Soms zijn dit documenten uit Nederland, dan weer uit andere landen. Om te voldoen aan de zorgplicht is het nogal een klus om te controleren of die documenten echt, geldig en onvervalst zijn. Solange Overeijnder en Annelies Kraaijeveld van Dactylo Uitzendbureau (nu Vedior) vertellen over hun aanpak en geven praktische tips.

Hele dag training
Om vervalsingen te kunnen herkennen, is het belangrijk dat de intercedenten goed getraind worden. Binnen een maand krijgen nieuwe intercedenten bij Dactylo een interne opleiding van een week, waarvan een hele dag aan wetgeving wordt besteed. Tijdens deze dag leren zij met de blauwe lamp te werken, maar ook met het blote oog te oefenen.

Speciale afdeling
“Ongeveer zes twijfelachtige documenten komen per maand op ons hoofdkantoor binnen”, vertelt Annelies Kraaijeveld. “Daar hebben wij een speciale afdeling Support, waar intercedenten met hun vragen terecht kunnen. Vaak hebben de collega’s op de vestiging dan al een extra check gedaan als de intercedent twijfelt over het echtheid van het identiteitsdocument.”

Documentscan
De afdeling Support bekijkt een twijfelgeval met behulp van de uitgebreide documentatie van verschillende documenten-checkers. Dit zijn scanners, waarmee op een eenvoudige en snelle manier de identiteit van een persoon en de echtheid van een identiteitsdocument vastgesteld kan worden. “Het is een simpel proces om een goede identiteitscontrole uit te voeren, waar op de vestiging vaak geen tijd voor is,” aldus Solange Overeijnder, die zelf jurist is bij Dactylo.

Voordeel van grote organisatie
Het voordeel van een grote uitzendorganisatie als Dactylo (met 2,2% marktaandeel) is dat er veel kennis in huis is. “Het is ook een platte organisatie, waardoor je in twijfelsituaties gemakkelijk kan opschakelen,” zeggen beide dames. “Onze website wordt ook regelmatig aangepast bij wijzigingen in de wetgeving en we geven een dag- en weekkrant uit, zodat onze intercedenten up-to-date zijn van de nieuwste regels rondom identiteitscontroles.”

Het ministerie van SZW opende op 1 oktober 2008 een speciale website met de regels voor het in dienst nemen van vreemdelingen (www.wetarbeidvreemdelingen.nl). Deze site heeft als doel de werkgever die deze wet moet toepassen te informeren. Dit heeft zich vertaald in een checklist, een praktisch hulpmiddel voor werkgevers om te controleren of hij/zij een tewerkstellingsvergunning moet aanvragenvoor de persoon die hij/zij arbeid wil laten verrichten. De werkgever weet zo beter of hij daarmee voldoet aan de eisten van de Wet arbeid vreemdelingen.

De website is een gemeenschappelijk initiatief van het ministerie van SZW, de Arbeidsinspectie en het UWV WERkbedrijf.