Let op! Als werkgever bent u verplicht om een kopie van een geldig identiteitsbewijs op te nemen in uw administratie van:
- alle werknemers die bij u in dienst zijn;
- alle werknemers (dus ook EU- en EER-onderdanen en Zwitsers) die u inleent of via aan- of onderaanneming laat werken.

NB!
U dient deze kopie tot 5 jaar na beëindiging van de werkzaamheden te bewaren. Dit geldt ook voor personen die arbeid voor u verrichten via een uitzendbureau, loonbedrijf of (onder)aannemer.
Als u als uitlener (bijvoorbeeld als uitzendbureau, loonbedrijf, (onder)aannemer) een werknemer arbeid laat verrichten waarbij de arbeid feitelijk word verricht bij een andere werkgever, dan dient u bij aanvang van de arbeid door de werknemer er onverwijld zorg voor te dragen dat de andere werkgever een afschrift van een geldig identiteitsbewijs van de werknemer ontvangt.
Zorg dat uw werknemers altijd een legitimatiebewijs bij zich dragen. Dit kan ook een rijbewijs zijn.